Khi nào có thể làm thủ tục tách sổ?

KHI NÀO CÓ THỂ LÀM THỦ TỤC TÁCH SỔ

I. Điều Kiện Tách Sổ Đỏ

1. Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ hoặc Sổ hồng)

• Người yêu cầu tách sổ phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp, được cơ quan nhà nước cấp đúng quy định.

• Giấy chứng nhận này phải thể hiện rõ ràng thông tin về diện tích, ranh giới và quyền sử dụng đất.

2.  Đất không thuộc diện tranh chấp, thế chấp hoặc bị kê biên để thi hành án

• Thửa đất yêu cầu tách sổ phải đảm bảo không có tranh chấp pháp lý với các hộ liền kề hoặc các bên liên quan.

• Đất không nằm trong diện bị kê biên để thi hành án, không bị cơ quan chức năng hạn chế quyền sử dụng.

3. Đáp ứng diện tích tối thiểu tách thửa theo quy định của địa phương

• Mỗi địa phương sẽ có quy định riêng về diện tích tối thiểu để được tách thửa.

• Diện tích tối thiểu này được xác định dựa trên Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc thành phố.

• Ví dụ, ở Hà Nội, diện tích tối thiểu sau khi tách thửa là 30m² tại khu vực đô thị và 50m² tại khu vực nông thôn.

• Nếu thửa đất sau khi tách nhỏ hơn diện tích tối thiểu, cơ quan chức năng sẽ không chấp nhận yêu cầu tách sổ.

 4. Phù hợp với quy hoạch sử dụng đất của địa phương

• Thửa đất yêu cầu tách sổ phải nằm trong khu vực được phép tách thửa theo quy hoạch của cơ quan chức năng.

• Nếu khu vực đó thuộc diện quy hoạch làm đường giao thông, công trình công cộng hoặc bị treo quy hoạch thì không được phép tách sổ.

5.  Đáp ứng các điều kiện về hạ tầng và lối đi

• Đất tách thửa phải đảm bảo lối đi hợp pháp và hạ tầng kỹ thuật theo quy định (đường đi, cấp thoát nước, điện…).

• Nếu sau khi tách thửa không có lối đi hoặc hạ tầng không đảm bảo, yêu cầu tách sổ sẽ bị từ chối.

II. Hồ Sơ Thực Hiện Tách Sổ Đỏ

1. Đơn đề nghị tách thửa đất (Mẫu số 11/ĐK – Thông tư 24/2014/TT-BTNMT)

• Đây là văn bản yêu cầu cơ quan chức năng tiến hành thủ tục tách sổ đỏ cho thửa đất.

• Trong đơn cần ghi rõ thông tin của người yêu cầu, diện tích đất cần tách, mục đích sử dụng đất sau khi tách thửa.

2. Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ hoặc Sổ hồng)

• Người yêu cầu phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hiện có.

• Nếu có nhiều người đồng sở hữu, tất cả các chủ sở hữu đều phải ký tên hoặc ủy quyền hợp lệ.

3. Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất (nếu có)

• Nếu việc tách thửa liên quan đến chuyển nhượng, tặng cho, hoặc thừa kế, cần cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh giao dịch này.

• Hợp đồng phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.

4. Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) và Sổ hộ khẩu của người đề nghị tách thửa

• Bản sao có chứng thực CMND/CCCD và Sổ hộ khẩu để xác minh thông tin người yêu cầu.

• Nếu là tổ chức, cần cung cấp giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập.

5. Sơ đồ kỹ thuật thửa đất (nếu có)

• Sơ đồ kỹ thuật giúp xác định chính xác vị trí, ranh giới và diện tích thửa đất sau khi tách.

• Nếu chưa có, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu đo đạc và lập sơ đồ trong quá trình thẩm định.

6. Biên lai nộp lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân (nếu có)

• Nếu việc tách sổ liên quan đến chuyển nhượng hoặc tặng cho, cần phải nộp thuế trước bạ và thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

• Bản sao biên lai nộp thuế cần được đính kèm trong hồ sơ.

7. Văn bản ủy quyền (nếu có)

• Trong trường hợp người yêu cầu không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp cho người đại diện.

• Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

III. Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Tách Sổ

1. Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Người sử dụng đất hoặc người đại diện hợp pháp tiến hành chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu, bao gồm:

• Đơn đề nghị tách thửa đất (theo mẫu 11/ĐK).

• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ hoặc Sổ hồng).

• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế (nếu có).

• CMND/CCCD và Sổ hộ khẩu của người yêu cầu tách sổ.

• Sơ đồ kỹ thuật thửa đất (nếu có).

• Biên lai nộp thuế trước bạ, thuế thu nhập cá nhân (nếu có).

• Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thay mặt).

2. Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Chức Năng

Hồ sơ được nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường nơi có đất hoặc Bộ phận một cửa cấp huyện, quận.

 Lưu ý:

• Khi nộp hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ.

• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sai sót, cơ quan sẽ thông báo và yêu cầu bổ sung, sửa đổi.

3. Bước 3: Tiếp Nhận và Kiểm Tra Hồ Sơ

• Cơ quan chức năng sẽ ghi Giấy biên nhận và hẹn lịch trả kết quả.

• Hồ sơ sau đó sẽ được kiểm tra tính hợp lệ, đồng thời xem xét về:

  • Diện tích tách thửa có đáp ứng quy định không.

  • Thửa đất có tranh chấp hay bị kê biên hay không.

  • Phù hợp với quy hoạch sử dụng đất của địa phương.

4. Bước 4: Đo Đạc Thực Địa và Thẩm Định Hồ Sơ

• Cơ quan đăng ký đất đai sẽ cử cán bộ tiến hành đo đạc thực địa nếu cần thiết.

• Quá trình đo đạc giúp xác định chính xác diện tích, ranh giới và lập sơ đồ kỹ thuật mới.

• Sau khi đo đạc, cơ quan thẩm định sẽ xem xét tính pháp lý của hồ sơ và lập báo cáo thẩm định.

 Lưu ý:

• Trong trường hợp có sự sai lệch hoặc tranh chấp, cơ quan sẽ yêu cầu người sử dụng đất giải quyết trước khi tiếp tục.

• Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, quy trình sẽ chuyển sang bước tiếp theo.

5. Bước 5: Trích Lục và Cập Nhật Biến Động Đất Đai

• Sau khi thẩm định, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành cập nhật thông tin biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

• Thửa đất sẽ được trích lục thành các phần nhỏ theo yêu cầu tách thửa.

• Mỗi phần sau tách sẽ có thông tin diện tích, vị trí và ranh giới rõ ràng.

6. Bước 6: Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất Mới (Sổ đỏ)

• Sau khi hoàn tất việc trích lục, cơ quan chức năng sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho các thửa đất đã tách.

• Giấy chứng nhận mới sẽ được đóng dấu xác nhận và thông tin chủ sở hữu sẽ được ghi rõ ràng.

 Lưu ý:

• Nếu có nhiều người đồng sở hữu, tên tất cả các chủ sở hữu sẽ được thể hiện trên sổ mới.

• Trường hợp chuyển nhượng hoặc tặng cho, tên người nhận sẽ được cập nhật vào sổ.

7. Bước 7: Nhận Kết Quả và Hoàn Tất Thủ Tục

• Người nộp hồ sơ đến nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Bộ phận một cửa theo lịch hẹn.

• Khi nhận kết quả, người sử dụng đất cần kiểm tra kỹ các thông tin trên sổ để tránh sai sót.

 Một số thông tin cần kiểm tra:

• Diện tích, ranh giới của thửa đất mới.

• Tên và thông tin cá nhân của người sử dụng đất.

• Ngày cấp và dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

8. Thời Gian Giải Quyết Thủ Tục

Theo quy định, thời gian giải quyết thủ tục tách sổ là:

• Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

• Không quá 30 ngày đối với các khu vực khó khăn, vùng sâu, vùng xa.

9. Lệ Phí Thực Hiện Thủ Tục Tách Sổ

Lệ phí bao gồm:

• Phí đo đạc (tùy địa phương).

• Phí thẩm định hồ sơ.

• Lệ phí cấp sổ mới.

• Thuế trước bạ (nếu chuyển nhượng).