CÁCH KIỂM TRA GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CỦA MỘT CĂN NHÀ

I. Liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng

1. Các cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng

a. Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện (hoặc UBND cấp huyện đối với nông thôn)

Đối tượng cấp phép: Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện, thị xã là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng cho các công trình nhà ở riêng lẻ, công trình thuộc phạm vi quận, huyện. Đây là cơ quan có trách nhiệm cấp phép cho các công trình xây dựng nhỏ, như nhà ở dân sinh, các công trình cải tạo, sửa chữa, hay các công trình đơn giản trong đô thị và vùng ngoại ô.
Công việc cần thực hiện: Để kiểm tra giấy phép xây dựng hoặc xin cấp giấy phép xây dựng, người dân có thể liên hệ với Phòng Quản lý đô thị của UBND cấp quận, huyện, nơi công trình được xây dựng hoặc đang có nhu cầu xây dựng.

b. Sở Xây dựng tỉnh, thành phố

Đối tượng cấp phép: Sở Xây dựng cấp giấy phép xây dựng cho các công trình có quy mô lớn hơn, như các dự án nhà cao tầng, công trình công cộng, khu đô thị mới, hoặc các công trình xây dựng trong các khu vực đặc biệt. Sở Xây dựng có trách nhiệm cấp phép xây dựng cho các công trình lớn hoặc các công trình thuộc phạm vi cấp tỉnh.
Công việc cần thực hiện: Nếu công trình của bạn thuộc loại công trình lớn hoặc đặc biệt, bạn cần liên hệ với Sở Xây dựng của tỉnh/thành phố nơi công trình đang được triển khai.

2. Cung cấp thông tin cần thiết khi liên hệ với cơ quan có thẩm quyền

Để kiểm tra giấy phép xây dựng hoặc xin cấp giấy phép xây dựng, bạn cần chuẩn bị các thông tin và hồ sơ liên quan để cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra hoặc xử lý yêu cầu của bạn. Một số thông tin cơ bản bao gồm:

a. Thông tin về công trình cần kiểm tra hoặc cấp phép

Địa chỉ công trình: Cung cấp địa chỉ chính xác của công trình, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Loại công trình: Mô tả về loại công trình xây dựng (nhà ở riêng lẻ, công trình công cộng, khu nhà ở, công trình phụ trợ, v.v.).
Tên chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu: Thông tin về người sở hữu hoặc chủ đầu tư công trình.
Mã số công trình (nếu có): Một số công trình có mã số hoặc mã số dự án, việc cung cấp mã số này sẽ giúp cơ quan chức năng tra cứu nhanh chóng.

b. Hồ sơ cần thiết khi xin cấp giấy phép xây dựng

Đơn xin cấp phép xây dựng: Đơn xin cấp phép xây dựng cần được điền đầy đủ thông tin về công trình và mục đích sử dụng.
Bản vẽ thiết kế công trình: Bao gồm các bản vẽ sơ bộ hoặc chi tiết về thiết kế công trình, thể hiện rõ các yếu tố như diện tích, chiều cao, cấu trúc và các hạng mục xây dựng.
Giấy tờ về quyền sử dụng đất: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ hoặc sổ hồng) của công trình mà bạn yêu cầu cấp phép.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (nếu cần): Nếu công trình xây dựng trên đất mà bạn không phải là chủ sở hữu, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp.

3. Phương thức liên hệ với cơ quan cấp phép

Có nhiều cách để bạn có thể liên hệ với các cơ quan cấp phép xây dựng:

a. Trực tiếp đến cơ quan chức năng

Đến Phòng Quản lý đô thị của UBND quận, huyện, hoặc đến Sở Xây dựng của tỉnh, thành phố để nộp hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng hoặc kiểm tra thông tin về giấy phép xây dựng của công trình.
Khi đến trực tiếp, bạn có thể nộp hồ sơ, yêu cầu kiểm tra giấy phép xây dựng, và nhận hướng dẫn từ cán bộ phụ trách.

b. Liên hệ qua điện thoại

Bạn có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý đô thị hoặc Sở Xây dựng thông qua số điện thoại của cơ quan này để yêu cầu cung cấp thông tin về giấy phép xây dựng hoặc hướng dẫn về thủ tục xin cấp giấy phép.

c. Qua cổng thông tin điện tử

Nhiều cơ quan nhà nước hiện nay đã có cổng thông tin điện tử để cung cấp dịch vụ công trực tuyến. Bạn có thể vào các website của UBND quận, huyện hoặc Sở Xây dựng để tra cứu giấy phép xây dựng hoặc nộp hồ sơ xin cấp phép.
Các tỉnh, thành phố cũng có thể có cổng thông tin hành chính hoặc dịch vụ công trực tuyến để bạn thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến giấy phép xây dựng mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan chức năng.

4. Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng

Thời gian cấp giấy phép xây dựng tùy thuộc vào từng loại công trình và quy mô dự án. Tuy nhiên, theo quy định chung, thời gian cấp giấy phép xây dựng thường dao động từ 10 đến 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Đối với công trình nhà ở riêng lẻ: Thường là 10-15 ngày làm việc.
Đối với công trình có quy mô lớn hơn: Có thể kéo dài hơn, từ 15-20 ngày làm việc hoặc lâu hơn tùy theo độ phức tạp của công trình.

5. Một số lưu ý khi liên hệ với cơ quan cấp phép xây dựng

Chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Để tránh bị trả lại hồ sơ hoặc phải bổ sung tài liệu, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn nên theo dõi tiến trình để kịp thời bổ sung thông tin nếu cần thiết và nhận giấy phép xây dựng trong thời gian quy định.
Thực hiện đúng quy trình: Nếu công trình của bạn có quy mô lớn hoặc phức tạp, hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia tư vấn xây dựng để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định.

II. Tra cứu trực tuyến (nếu có dịch vụ công)

1. Các dịch vụ công trực tuyến của cơ quan cấp phép

Nhiều tỉnh, thành phố hiện nay đã phát triển các cổng thông tin điện tử hoặc dịch vụ công trực tuyến để phục vụ người dân và doanh nghiệp trong việc xin cấp giấy phép xây dựng hoặc tra cứu thông tin giấy phép xây dựng. Dịch vụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giảm thiểu thủ tục hành chính phức tạp.

a. Cổng thông tin điện tử của UBND quận, huyện hoặc Sở Xây dựng

Các cơ quan có thẩm quyền như Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện và Sở Xây dựng ở các tỉnh/thành phố đều có cổng thông tin trực tuyến để cung cấp dịch vụ công cho công dân, trong đó có dịch vụ tra cứu thông tin giấy phép xây dựng.

Địa chỉ cổng thông tin điện tử: Mỗi địa phương sẽ có website riêng cho UBND cấp quận, huyện hoặc Sở Xây dựng. Bạn cần tìm kiếm địa chỉ web chính thức của các cơ quan này để thực hiện tra cứu.
Các dịch vụ cung cấp: Các dịch vụ công trực tuyến thường bao gồm tra cứu thông tin giấy phép xây dựng, đăng ký xin cấp giấy phép, nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.

b. Hệ thống dịch vụ công quốc gia

Một số dịch vụ công liên quan đến xây dựng cũng có thể được thực hiện qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn). Đây là một nền tảng trung gian của Chính phủ giúp người dân và doanh nghiệp tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến từ các cơ quan nhà nước.

Tra cứu giấy phép xây dựng: Nếu dịch vụ này có sẵn, bạn có thể tra cứu giấy phép xây dựng thông qua các dịch vụ công trực tuyến của Bộ Xây dựng hoặc cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng trực tuyến: Một số tỉnh/thành phố cho phép bạn đăng ký và nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

2. Các bước tra cứu giấy phép xây dựng trực tuyến

Để tra cứu giấy phép xây dựng một cách trực tuyến, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

a. Truy cập vào cổng thông tin điện tử

Truy cập website của cơ quan có thẩm quyền cấp phép: Tìm kiếm cổng thông tin của UBND quận, huyện hoặc Sở Xây dựng nơi căn nhà hoặc công trình cần kiểm tra giấy phép xây dựng tọa lạc.
Tìm mục dịch vụ công trực tuyến: Trên trang chủ của cổng thông tin, tìm và chọn mục “Dịch vụ công” hoặc “Tra cứu giấy phép xây dựng” (tùy thuộc vào cơ quan chức năng có triển khai dịch vụ này hay không).

b. Nhập thông tin tra cứu

Điền thông tin công trình: Bạn sẽ cần nhập các thông tin cơ bản để tra cứu, như:
- Địa chỉ công trình (số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
- Mã số công trình (nếu có).
- Tên chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu công trình.
Mã xác nhận (nếu có): Một số hệ thống yêu cầu bạn nhập mã xác nhận (CAPTCHA) để đảm bảo tính bảo mật.

c. Xem kết quả tra cứu

Kết quả tra cứu giấy phép xây dựng: Nếu thông tin về giấy phép xây dựng của công trình có sẵn, hệ thống sẽ cung cấp các thông tin như:
- Số giấy phép xây dựng.
- Ngày cấp giấy phép.
- Các điều kiện về xây dựng (các hạn chế về chiều cao, diện tích xây dựng, v.v.).
Xử lý thông tin: Nếu công trình không có thông tin giấy phép xây dựng, bạn có thể cần đến cơ quan chức năng để xác minh hoặc bổ sung các thủ tục cần thiết.

3. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng trực tuyến

Nếu bạn muốn xin cấp giấy phép xây dựng, nhiều cơ quan có thẩm quyền cũng đã triển khai dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử. Các bước thực hiện như sau:

a. Đăng nhập vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến

Tạo tài khoản trên cổng dịch vụ công: Bạn cần đăng ký tài khoản trên cổng thông tin của UBND quận, huyện hoặc cổng dịch vụ công quốc gia.
Chọn dịch vụ cấp giấy phép xây dựng: Sau khi đăng nhập vào hệ thống, chọn mục “Đăng ký xin cấp giấy phép xây dựng”.

b. Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết

Đơn xin cấp giấy phép xây dựng: Điền vào mẫu đơn yêu cầu cấp giấy phép xây dựng có sẵn trên hệ thống.
Bản vẽ thiết kế công trình: Tải lên các bản vẽ thiết kế công trình (bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, v.v.).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Cung cấp bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp lệ.

c. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý

Nộp hồ sơ trực tuyến: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
Theo dõi tiến trình: Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống để biết kết quả xin cấp giấy phép xây dựng.

4. Lợi ích của việc tra cứu giấy phép xây dựng trực tuyến

Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải đến trực tiếp cơ quan chức năng, mà có thể kiểm tra và nộp hồ sơ từ bất kỳ đâu.
Dễ dàng theo dõi tiến trình: Bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và nhận thông báo khi có kết quả.
Giảm thiểu thủ tục hành chính: Việc tra cứu trực tuyến giúp giảm bớt các thủ tục hành chính, đặc biệt đối với những hồ sơ đơn giản.

5. Một số lưu ý khi tra cứu trực tuyến

Kiểm tra tính chính xác của thông tin: Cần chắc chắn rằng bạn nhập đúng địa chỉ và thông tin của công trình để tránh nhận kết quả sai lệch.
Cập nhật thông tin khi có thay đổi: Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong quá trình xây dựng, hãy kiểm tra lại thông tin giấy phép xây dựng để đảm bảo tuân thủ quy định.
Không phải địa phương nào cũng có dịch vụ trực tuyến: Một số tỉnh, thành phố chưa triển khai hoàn toàn dịch vụ công trực tuyến, trong trường hợp đó bạn cần đến trực tiếp cơ quan chức năng để kiểm tra.

III. Kiểm tra thông qua thông báo hoặc hồ sơ xin phép xây dựng

1. Hồ sơ xin phép xây dựng bao gồm những gì?

Hồ sơ xin phép xây dựng là bộ tài liệu mà chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu công trình phải nộp cho cơ quan chức năng để xin cấp giấy phép xây dựng trước khi thực hiện thi công. Hồ sơ này thường bao gồm các giấy tờ quan trọng sau:

a. Đơn xin cấp giấy phép xây dựng

Đơn xin cấp phép xây dựng là tài liệu đầu tiên và quan trọng nhất trong hồ sơ. Đơn này phải có thông tin cơ bản về công trình như mục đích sử dụng, quy mô, địa điểm xây dựng, thời gian thi công, và thông tin về chủ đầu tư.

b. Bản vẽ thiết kế công trình

Bản vẽ thiết kế chi tiết bao gồm các bản vẽ về mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, các sơ đồ kỹ thuật công trình. Đây là một phần không thể thiếu để cơ quan chức năng kiểm tra và phê duyệt dự án xây dựng.

c. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ hoặc sổ hồng) là tài liệu quan trọng để chứng minh chủ sở hữu đất đai hợp pháp, đảm bảo rằng người xin phép có quyền sử dụng đất để xây dựng.

d. Hồ sơ pháp lý khác

Một số công trình có thể yêu cầu các giấy tờ pháp lý khác như giấy phép môi trường, giấy tờ chứng minh năng lực thi công của nhà thầu, v.v.

e. Các tài liệu bổ sung (nếu có)

Một số công trình đặc biệt có thể yêu cầu các tài liệu bổ sung như giấy xác nhận về vị trí, giấy tờ chứng minh sự đồng ý của cộng đồng hoặc chính quyền địa phương, v.v.

2. Kiểm tra thông qua thông báo cấp phép xây dựng

Khi cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng cho một công trình, họ sẽ thường xuyên phát hành thông báo cấp phép xây dựng. Đây là văn bản chính thức thông báo về việc cấp phép xây dựng cho công trình. Các thông báo này sẽ có các nội dung quan trọng, bao gồm:

a. Thông tin về công trình

Thông báo cấp phép xây dựng thường bao gồm các thông tin cơ bản như:

Địa chỉ công trình xây dựng.
Tên chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu công trình.
Mục đích sử dụng công trình (nhà ở, văn phòng, công trình công cộng, v.v.).
Quy mô và loại công trình.

b. Các điều kiện và quy định khi xây dựng

Thông báo sẽ liệt kê các điều kiện về việc thực hiện xây dựng, bao gồm:

Quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng áp dụng.
Các yêu cầu về bảo vệ môi trường, an toàn lao động, an toàn công trình.
Hạn chế về chiều cao, diện tích xây dựng (nếu có).

c. Ngày cấp giấy phép và hiệu lực của giấy phép

Thông báo cấp phép sẽ ghi rõ ngày cấp giấy phép xây dựng và thời hạn của giấy phép, đảm bảo rằng công trình chỉ được phép xây dựng trong một khoảng thời gian nhất định.

d. Thông tin liên lạc

Thông báo cũng sẽ cung cấp thông tin liên hệ của cơ quan chức năng để chủ đầu tư có thể liên lạc trong trường hợp có thắc mắc hoặc cần giải quyết các vấn đề liên quan đến giấy phép xây dựng.

3. Kiểm tra giấy phép xây dựng qua thông báo đã gửi cho chủ đầu tư

Nếu bạn muốn kiểm tra giấy phép xây dựng của một công trình mà mình đang quan tâm, bạn có thể yêu cầu xem bản sao của thông báo cấp phép xây dựng từ chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý công trình. Trong một số trường hợp, thông báo này có thể được công khai trên website của cơ quan cấp phép xây dựng, đặc biệt đối với các công trình lớn hoặc quan trọng.

a. Yêu cầu chủ đầu tư cung cấp thông báo cấp phép

Chủ đầu tư hoặc nhà thầu xây dựng phải có trách nhiệm cung cấp thông báo cấp phép xây dựng cho các bên liên quan, bao gồm chủ sở hữu đất đai và các đối tác hợp tác. Bạn có thể yêu cầu họ cung cấp thông báo để xác minh tính hợp pháp của công trình.

b. Kiểm tra thông báo có dấu và chữ ký của cơ quan cấp phép

Thông báo cấp phép xây dựng phải có dấu và chữ ký của cơ quan cấp phép (thường là UBND cấp quận, huyện hoặc Sở Xây dựng). Điều này giúp bạn xác minh rằng thông báo đó là chính thức và hợp pháp.

4. Kiểm tra qua hồ sơ xây dựng và giấy phép cấp cho công trình

Hồ sơ xây dựng mà chủ đầu tư nộp cho cơ quan chức năng khi xin cấp phép thường được lưu trữ tại cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Bạn có thể yêu cầu cơ quan chức năng cung cấp thông tin về hồ sơ này nếu cần kiểm tra tính hợp pháp của công trình.

a. Kiểm tra thông tin trong hồ sơ xây dựng

Bạn có thể yêu cầu cơ quan cấp phép cung cấp bản sao hồ sơ xin phép xây dựng. Hồ sơ này sẽ bao gồm:

Đơn xin cấp phép.
Bản vẽ thiết kế.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Các giấy tờ pháp lý bổ sung nếu có.

b. Kiểm tra với cơ quan có thẩm quyền

Để có thông tin chính xác, bạn có thể yêu cầu cơ quan cấp phép, chẳng hạn như Phòng Quản lý đô thị của UBND quận, huyện hoặc Sở Xây dựng, cung cấp thông tin về giấy phép xây dựng cho công trình.

5. Lưu ý khi kiểm tra thông qua thông báo hoặc hồ sơ

Thông tin chính xác: Đảm bảo rằng bạn kiểm tra đầy đủ thông tin trong thông báo cấp phép và hồ sơ xin phép xây dựng để xác minh tính hợp pháp của công trình.
Kiểm tra thời hạn: Hãy kiểm tra xem giấy phép xây dựng có còn hiệu lực hay không, đặc biệt nếu công trình đã được xây dựng từ lâu.
Chú ý đến điều kiện trong giấy phép: Kiểm tra xem công trình có tuân thủ đúng các điều kiện trong giấy phép xây dựng hay không, vì nếu vi phạm sẽ có thể bị xử lý hành chính hoặc yêu cầu dừng thi công.

IV. Kiểm tra qua các công ty tư vấn xây dựng hoặc kiểm tra pháp lý

1. Các công ty tư vấn xây dựng và kiểm tra pháp lý

Các công ty tư vấn xây dựng thường có các dịch vụ liên quan đến kiểm tra, xin cấp giấy phép xây dựng, và tư vấn về các vấn đề pháp lý của công trình. Những công ty này có thể cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp như:

a. Kiểm tra tính hợp pháp của giấy phép xây dựng

Các công ty tư vấn xây dựng có thể tra cứu thông tin giấy phép xây dựng của công trình thông qua cơ quan có thẩm quyền cấp phép (như UBND quận, huyện hoặc Sở Xây dựng) để xác minh xem giấy phép xây dựng đã được cấp hay chưa và liệu có các điều kiện gì đi kèm.
Công ty tư vấn cũng có thể kiểm tra thông tin về giấy phép qua các hồ sơ pháp lý của chủ đầu tư hoặc đối tác xây dựng.

b. Tư vấn về thủ tục cấp giấy phép xây dựng

Nếu bạn chưa có giấy phép xây dựng, công ty tư vấn sẽ giúp bạn nắm rõ các quy định, chuẩn bị hồ sơ cần thiết và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng cho công trình.
Công ty tư vấn cũng có thể giúp bạn xử lý các vấn đề pháp lý khác liên quan đến công trình, như giấy tờ quyền sử dụng đất, các vấn đề về quyền lợi sở hữu, v.v.

c. Kiểm tra và đánh giá các vấn đề pháp lý liên quan đến xây dựng

Công ty tư vấn pháp lý sẽ đánh giá các vấn đề liên quan đến việc tuân thủ quy định về sử dụng đất, quy hoạch, bảo vệ môi trường, và an toàn trong quá trình xây dựng.
Đặc biệt, công ty tư vấn có thể kiểm tra xem công trình có vi phạm các quy định của địa phương về xây dựng hay không, chẳng hạn như vi phạm về mật độ xây dựng, chiều cao, hay các quy định bảo vệ hành lang giao thông.

2. Các bước kiểm tra qua công ty tư vấn xây dựng hoặc kiểm tra pháp lý

Nếu bạn muốn kiểm tra giấy phép xây dựng thông qua các công ty tư vấn xây dựng hoặc công ty pháp lý, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

a. Tìm kiếm công ty tư vấn xây dựng hoặc công ty pháp lý

Lựa chọn công ty uy tín: Bạn cần lựa chọn các công ty có uy tín và kinh nghiệm trong việc tư vấn xây dựng và pháp lý. Các công ty này có thể là các công ty luật, công ty tư vấn xây dựng, hoặc công ty chuyên về dịch vụ kiểm tra pháp lý.
Tìm hiểu về dịch vụ: Kiểm tra xem công ty đó có cung cấp dịch vụ kiểm tra giấy phép xây dựng, dịch vụ kiểm tra pháp lý công trình, hoặc tư vấn pháp lý về xây dựng hay không.

b. Liên hệ với công ty để yêu cầu kiểm tra

Cung cấp thông tin cần thiết: Bạn sẽ cần cung cấp các thông tin cơ bản về công trình mà bạn muốn kiểm tra, bao gồm:
- Địa chỉ công trình.
- Tên chủ sở hữu hoặc chủ đầu tư (nếu có).
- Các tài liệu liên quan (nếu có), như hợp đồng mua bán đất, hợp đồng thi công, hoặc các giấy tờ liên quan đến đất đai và xây dựng.
Yêu cầu dịch vụ kiểm tra giấy phép xây dựng: Bạn có thể yêu cầu công ty tư vấn tiến hành các công việc sau:
- Kiểm tra tính hợp pháp của giấy phép xây dựng.
- Xác minh giấy tờ quyền sở hữu đất đai và giấy phép xây dựng.
- Tư vấn về các điều kiện cấp giấy phép xây dựng, các yêu cầu về quy hoạch, và các quy định về xây dựng tại khu vực.

c. Công ty tư vấn thực hiện kiểm tra và đưa ra kết quả

Kiểm tra giấy phép xây dựng: Các chuyên gia của công ty sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin liên quan đến giấy phép xây dựng của công trình. Họ có thể tra cứu thông tin từ cơ quan cấp phép xây dựng hoặc kiểm tra các hồ sơ pháp lý có sẵn.
Kiểm tra tính hợp pháp của công trình: Công ty sẽ kiểm tra xem công trình đã được cấp giấy phép xây dựng hợp lệ chưa, và nếu chưa, họ sẽ tư vấn về các thủ tục cần thiết để xin cấp phép hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý.
Đưa ra các khuyến nghị pháp lý: Nếu phát hiện vi phạm hoặc các vấn đề pháp lý, công ty tư vấn sẽ đưa ra các giải pháp pháp lý và các bước cần thiết để khắc phục tình trạng này.

3. Lợi ích khi kiểm tra giấy phép xây dựng qua công ty tư vấn

Chuyên môn và kinh nghiệm: Các công ty tư vấn xây dựng và kiểm tra pháp lý có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu các quy định pháp lý về xây dựng, giúp bạn nhận được thông tin chính xác và đáng tin cậy.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc kiểm tra thông qua các công ty tư vấn giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh các thủ tục phức tạp và tiết kiệm chi phí so với việc tự mình thực hiện kiểm tra.
Tư vấn pháp lý kịp thời: Nếu công trình của bạn gặp phải vấn đề pháp lý, công ty tư vấn sẽ đưa ra các khuyến nghị kịp thời để tránh các rủi ro pháp lý, từ đó bảo vệ quyền lợi của bạn.
Hỗ trợ trong việc xin giấy phép xây dựng: Nếu công trình chưa có giấy phép xây dựng, công ty tư vấn sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, thủ tục và chuẩn bị hồ sơ để xin cấp phép, đảm bảo công trình tuân thủ đúng các quy định pháp lý.

4. Chi phí dịch vụ kiểm tra giấy phép xây dựng

Chi phí kiểm tra giấy phép xây dựng qua các công ty tư vấn hoặc công ty pháp lý có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như:

Quy mô của công trình.
Phức tạp của hồ sơ và yêu cầu kiểm tra.
Dịch vụ đi kèm (ví dụ: tư vấn pháp lý, hỗ trợ xin giấy phép xây dựng, v.v.).

Thông thường, các công ty sẽ báo giá trước khi tiến hành kiểm tra, và bạn sẽ được yêu cầu thanh toán một khoản phí nhất định cho dịch vụ.

V. Kiểm tra qua hợp đồng mua bán nhà đất (đối với người mua)

1. Các thông tin trong hợp đồng mua bán nhà đất

Hợp đồng mua bán nhà đất là một tài liệu xác nhận sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về việc chuyển nhượng quyền sở hữu nhà đất. Các thông tin quan trọng trong hợp đồng mua bán nhà đất bao gồm:

a. Thông tin về các bên trong hợp đồng

Bên bán: Cung cấp thông tin về chủ sở hữu hiện tại của nhà đất, bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên lạc, số chứng minh nhân dân (hoặc căn cước công dân) và thông tin pháp lý liên quan.
Bên mua: Cung cấp thông tin cá nhân của người mua như tên, địa chỉ, chứng minh nhân dân (hoặc căn cước công dân), v.v.

b. Thông tin về nhà đất

Địa chỉ, diện tích, và các thông tin về thửa đất.
Mô tả chi tiết về quyền sở hữu đất (sổ đỏ, sổ hồng) và các quyền lợi kèm theo.

c. Quyền sử dụng đất và mục đích sử dụng

Cần xác định rõ liệu mảnh đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay chưa, và liệu nó có được sử dụng đúng mục đích (thổ cư, đất nông nghiệp, v.v.).
Mục đích sử dụng đất có phù hợp với quy định pháp luật và quy hoạch của địa phương không.

d. Giấy phép xây dựng

Hợp đồng mua bán nhà đất có thể ghi rõ thông tin về giấy phép xây dựng đã được cấp cho công trình. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp người mua mua nhà đã xây dựng.
Kiểm tra xem công trình có giấy phép xây dựng hợp lệ hay không, nếu có, cần xác định rõ thời gian cấp phép và các điều kiện đi kèm.

2. Kiểm tra tính hợp pháp của giấy phép xây dựng qua hợp đồng mua bán

Khi mua nhà đất, người mua cần kiểm tra các yếu tố sau trong hợp đồng để xác minh tính hợp pháp của giấy phép xây dựng.

a. Kiểm tra thông tin về giấy phép xây dựng

Giấy phép xây dựng đã được cấp hay chưa?: Hợp đồng có thể đề cập rõ việc công trình có được cấp giấy phép xây dựng hay không. Người mua có thể yêu cầu chủ sở hữu cung cấp bản sao giấy phép xây dựng để xác minh.
Giấy phép xây dựng có còn hiệu lực?: Xác định thời gian cấp giấy phép xây dựng và liệu giấy phép đó có còn hiệu lực hay không. Một số giấy phép xây dựng có thời gian giới hạn.
Điều kiện xây dựng: Nếu có giấy phép xây dựng, hợp đồng cũng có thể chỉ ra các điều kiện hoặc hạn chế đi kèm, như quy mô, diện tích xây dựng, chiều cao công trình, v.v.

b. Kiểm tra thông tin về quyền sở hữu đất

Hợp đồng mua bán cũng sẽ đề cập đến quyền sở hữu của bên bán đối với đất đai. Người mua cần xác minh xem bên bán có đúng là chủ sở hữu hợp pháp của mảnh đất và công trình xây dựng trên đó không.
Nếu đất chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ hoặc sổ hồng), điều này có thể ảnh hưởng đến việc cấp giấy phép xây dựng.

3. Các cách kiểm tra giấy phép xây dựng qua hợp đồng mua bán nhà đất

a. Yêu cầu chủ sở hữu cung cấp bản sao giấy phép xây dựng

Khi ký hợp đồng mua bán, bạn có thể yêu cầu bên bán cung cấp bản sao của giấy phép xây dựng (nếu có). Đây là cách trực tiếp và dễ dàng để bạn xác minh tính hợp pháp của công trình xây dựng.

b. Liên hệ với cơ quan cấp phép xây dựng

Nếu trong hợp đồng mua bán không có thông tin rõ ràng về giấy phép xây dựng hoặc bạn nghi ngờ tính hợp pháp của công trình, bạn có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng (thường là UBND cấp quận, huyện hoặc Sở Xây dựng) cung cấp thông tin về giấy phép xây dựng của công trình đó.
Bạn có thể yêu cầu kiểm tra thông qua địa chỉ hoặc mã số giấy phép xây dựng (nếu có).

c. Kiểm tra thông qua các dịch vụ kiểm tra pháp lý

Nếu không muốn tự mình kiểm tra, bạn có thể nhờ đến các công ty tư vấn pháp lý hoặc công ty bất động sản uy tín để giúp bạn kiểm tra giấy phép xây dựng của công trình. Các công ty này sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra tính hợp pháp của giấy phép xây dựng, quyền sở hữu đất, và các vấn đề pháp lý khác liên quan đến công trình.

4. Những rủi ro khi không kiểm tra giấy phép xây dựng trong hợp đồng mua bán

Nếu không kiểm tra giấy phép xây dựng trước khi mua nhà đất, người mua có thể gặp phải một số rủi ro nghiêm trọng như:

a. Vi phạm pháp lý

Nếu công trình xây dựng không có giấy phép hoặc không tuân thủ đúng quy hoạch, bạn có thể gặp phải các vấn đề pháp lý, bao gồm yêu cầu dừng thi công, tháo dỡ công trình, hoặc bị phạt hành chính.

b. Không được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu

Đối với các công trình xây dựng không có giấy phép, bạn có thể gặp khó khăn trong việc xin cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất (sổ hồng hoặc sổ đỏ). Điều này có thể làm mất đi quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản mà bạn đã mua.

c. Khó khăn trong việc vay vốn

Nếu công trình không có giấy phép xây dựng, bạn có thể gặp khó khăn khi muốn vay vốn ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính vì nhiều ngân hàng yêu cầu công trình có giấy phép xây dựng hợp lệ để thế chấp vay vốn.

5. Các bước cần thực hiện khi phát hiện không có giấy phép xây dựng

Nếu bạn phát hiện ra rằng công trình không có giấy phép xây dựng, bạn có thể thực hiện một số bước sau:

a. Đàm phán với bên bán

Thương lượng với bên bán để giải quyết vấn đề giấy phép xây dựng. Có thể yêu cầu họ xin cấp giấy phép xây dựng nếu công trình chưa có giấy phép hoặc yêu cầu giảm giá bán nếu công trình vi phạm.

b. Yêu cầu bên bán khắc phục vi phạm

Nếu công trình đã xây dựng không có giấy phép, bạn có thể yêu cầu bên bán chịu trách nhiệm xin cấp giấy phép hoặc tháo dỡ công trình vi phạm, hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại.

c. Liên hệ với cơ quan có thẩm quyền

Nếu không thể giải quyết được vấn đề với bên bán, bạn có thể yêu cầu cơ quan nhà nước can thiệp để giải quyết, đồng thời yêu cầu họ xử lý vi phạm hành chính nếu có.