Nếu muốn kết thúc hợp đồng sớm, cần làm gì?

NẾU MUỐN KẾT THÚC HỢP ĐỒNG SỚM CẦN LÀM GÌ

I. Đọc lại hợp đồng thuê nhà

1. Điều khoản về thời gian thông báo trước khi kết thúc hợp đồng

Thông thường, hợp đồng thuê nhà sẽ quy định rõ về việc bạn cần thông báo trước bao lâu trước khi kết thúc hợp đồng. Đây là một điều khoản quan trọng mà bạn cần chú ý để tránh việc bị phạt hoặc không nhận lại tiền cọc.

Ví dụ về điều khoản thông báo:

• Bạn cần thông báo ít nhất 30 ngày (hoặc 60 ngày) trước khi muốn kết thúc hợp đồng.

• Nếu không thông báo trước thời gian quy định, bạn có thể bị phạt một khoản phí hoặc không được hoàn lại tiền đặt cọc.

Vì vậy, nếu bạn muốn kết thúc hợp đồng sớm, bạn cần chắc chắn rằng mình thông báo đúng thời gian quy định trong hợp đồng.

2. Phí phạt khi kết thúc hợp đồng sớm

Hợp đồng thuê nhà có thể quy định các phí phạt nếu bạn muốn kết thúc hợp đồng trước thời hạn. Những khoản phí này có thể là một khoản cố định hoặc tính theo tỷ lệ phần trăm của giá trị hợp đồng.

Ví dụ về điều khoản phí phạt:

• Bạn có thể phải trả một khoản tiền tương đương với 1 tháng tiền thuê nhà như phí phạt khi chấm dứt hợp đồng sớm.

• Phí phạt có thể được quy định là một phần tiền thuê còn lại hoặc tùy thuộc vào thời gian bạn đã sống trong căn hộ.

Điều này giúp chủ nhà bảo vệ quyền lợi của mình nếu bạn quyết định rời đi trước thời hạn hợp đồng.

3. Quy định về tiền cọc và các điều kiện hoàn lại tiền cọc

Tiền đặt cọc (hay còn gọi là tiền bảo đảm) là khoản tiền mà người thuê phải thanh toán khi ký hợp đồng thuê nhà. Khoản tiền này sẽ được hoàn lại khi hợp đồng kết thúc và căn hộ được trả lại trong tình trạng tốt. Tuy nhiên, nếu bạn muốn kết thúc hợp đồng sớm, bạn cần kiểm tra điều khoản về việc hoàn lại tiền cọc.

Các điều kiện hoàn lại tiền cọc có thể bao gồm:

• Căn hộ phải được trả lại trong tình trạng sạch sẽ, không có hư hỏng.

• Bạn phải thanh toán đầy đủ các khoản phí như tiền thuê nhà, tiền điện, nước, các dịch vụ tiện ích (nếu có) cho đến thời điểm chấm dứt hợp đồng.

• Nếu có thiệt hại hoặc vi phạm trong suốt thời gian thuê, chủ nhà có quyền giữ lại một phần hoặc toàn bộ tiền cọc.

4. Điều khoản về việc tìm người thay thế

Một số hợp đồng cho phép bạn tìm người thuê mới thay thế mình mà không phải chịu các khoản phí phạt hoặc rủi ro về việc không nhận lại tiền cọc. Điều này có thể giúp bạn kết thúc hợp đồng sớm mà không gặp phải khó khăn.

Điều khoản có thể có trong hợp đồng:

• Bạn có thể tìm người thuê thay thế nếu chủ nhà đồng ý.

• Nếu người thuê mới đồng ý ký hợp đồng, bạn có thể chấm dứt hợp đồng mà không phải chịu bất kỳ chi phí nào.

Nếu bạn muốn tận dụng điều này, hãy thảo luận với chủ nhà và đảm bảo rằng người thuê mới sẽ thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng giống như bạn.

5. Điều kiện trả lại nhà và trách nhiệm khi kết thúc hợp đồng

Trong hợp đồng thuê nhà, sẽ có các điều khoản quy định về trách nhiệm của người thuê khi trả lại nhà. Các quy định này sẽ giúp bạn tránh được việc bị trừ tiền cọc hoặc phải bồi thường cho chủ nhà.

Một số điều khoản cần chú ý:

• Trả lại căn hộ sạch sẽ: Bạn cần dọn dẹp căn hộ và đảm bảo không để lại đồ đạc cá nhân.

• Sửa chữa thiệt hại (nếu có): Nếu căn hộ có bất kỳ hư hỏng nào trong quá trình bạn thuê, bạn cần sửa chữa hoặc chịu trách nhiệm bồi thường.

• Bàn giao chìa khóa và các thiết bị khác: Bạn cần trả lại chìa khóa, thẻ từ và các thiết bị mà chủ nhà đã cung cấp cho bạn.

Đảm bảo rằng bạn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ này để quá trình chấm dứt hợp đồng diễn ra suôn sẻ.

6. Điều khoản về các khoản phí khác

Ngoài tiền thuê nhà, tiền cọc và phí phạt, hợp đồng cũng có thể quy định các khoản phí khác bạn cần thanh toán khi kết thúc hợp đồng sớm. Những khoản phí này có thể bao gồm:

• Chi phí dịch vụ: Nếu bạn sử dụng các dịch vụ tiện ích trong khu chung cư như dịch vụ dọn vệ sinh, bảo vệ, giữ xe, bạn cần thanh toán các khoản phí này theo quy định trong hợp đồng.

• Phí duy trì hợp đồng: Một số hợp đồng có quy định phí duy trì hợp đồng khi bạn muốn hủy hợp đồng sớm. Phí này có thể là một khoản chi phí cố định hoặc tính theo phần trăm của tổng giá trị hợp đồng.

II. Thông báo với chủ nhà hoặc bên cho thuê

1. Xem lại yêu cầu thông báo trong hợp đồng

Trước khi thông báo với chủ nhà, bạn cần xem lại hợp đồng thuê nhà để hiểu rõ yêu cầu về thời gian thông báo và hình thức thông báo.

• Thời gian thông báo: Hợp đồng thường yêu cầu người thuê phải thông báo trước một khoảng thời gian nhất định trước khi kết thúc hợp đồng. Thời gian này có thể dao động từ 30 ngày, 60 ngày hoặc 90 ngày, tùy vào thỏa thuận ban đầu. Nếu bạn không thông báo đủ thời gian quy định, bạn có thể bị tính phí phạt hoặc không được hoàn lại tiền đặt cọc.

• Hình thức thông báo: Cần đảm bảo bạn thông báo theo cách mà hợp đồng yêu cầu. Thông thường, việc thông báo phải bằng văn bản (email, thư gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện). Điều này giúp bạn có chứng cứ hợp lệ trong trường hợp có tranh chấp sau này.

2. Soạn thảo thông báo chấm dứt hợp đồng

Khi đã biết rõ yêu cầu thông báo trong hợp đồng, bạn cần soạn thảo một thông báo chính thức gửi đến chủ nhà hoặc bên cho thuê. Thông báo này cần đảm bảo tính rõ ràng, đầy đủ và chuyên nghiệp để chủ nhà hiểu ý định của bạn và có thời gian chuẩn bị cho việc chấm dứt hợp đồng.

Một thông báo chấm dứt hợp đồng cần bao gồm các yếu tố sau:

• Thông tin của người thuê: Bao gồm họ tên, địa chỉ căn hộ thuê và các thông tin liên quan để chủ nhà nhận diện bạn.

• Ngày gửi thông báo: Bạn cần ghi rõ ngày tháng thông báo được gửi đi.

• Lý do muốn kết thúc hợp đồng: Trong một số trường hợp, chủ nhà có thể yêu cầu bạn cung cấp lý do chấm dứt hợp đồng. Tuy nhiên, bạn không bắt buộc phải nêu lý do nếu không muốn.

• Ngày muốn kết thúc hợp đồng: Bạn cần ghi rõ ngày bạn muốn chính thức kết thúc hợp đồng thuê nhà. Điều này cần phù hợp với yêu cầu thông báo trong hợp đồng (ví dụ: nếu hợp đồng yêu cầu thông báo trước 30 ngày, bạn cần tính toán thời gian cụ thể để thông báo đúng thời hạn).

• Cam kết về việc thực hiện nghĩa vụ: Bạn có thể ghi rằng bạn cam kết hoàn thành tất cả các nghĩa vụ như thanh toán tiền thuê, tiền điện, tiền nước, và trả lại căn hộ trong tình trạng tốt.

• Thông tin liên hệ: Bao gồm số điện thoại và email của bạn để chủ nhà có thể liên lạc với bạn dễ dàng trong quá trình chấm dứt hợp đồng.

3. Gửi thông báo cho chủ nhà

Sau khi soạn thảo thông báo, bạn cần gửi thông báo cho chủ nhà hoặc bên cho thuê theo hình thức đã thỏa thuận trong hợp đồng.

• Gửi qua email: Nếu hợp đồng cho phép gửi qua email, bạn có thể gửi thông báo qua email và lưu lại bản sao để làm chứng cứ.

• Gửi qua bưu điện: Nếu hợp đồng yêu cầu gửi qua bưu điện, bạn cần gửi thông báo theo hình thức này và yêu cầu xác nhận từ bên nhận (ví dụ như biên nhận gửi thư).

• Gửi trực tiếp: Nếu bạn và chủ nhà có thể gặp mặt trực tiếp, bạn cũng có thể gửi thông báo và yêu cầu chủ nhà ký nhận. Điều này giúp bạn có chứng cứ rằng chủ nhà đã nhận thông báo của bạn.

4. Lưu lại bằng chứng về việc thông báo

Sau khi gửi thông báo, bạn cần lưu lại bằng chứng về việc đã thông báo cho chủ nhà. Điều này rất quan trọng trong trường hợp có tranh chấp về việc chấm dứt hợp đồng sớm. Các bằng chứng có thể bao gồm:

• Biên nhận gửi thư: Nếu bạn gửi thông báo qua bưu điện, yêu cầu nhân viên bưu điện cung cấp biên nhận gửi thư.

• Bản sao email gửi đi: Nếu bạn gửi thông báo qua email, hãy lưu lại bản sao email đã gửi đi và bất kỳ phản hồi nào từ chủ nhà.

• Chứng từ xác nhận nhận thông báo: Nếu bạn gửi thông báo trực tiếp, yêu cầu chủ nhà ký nhận vào thông báo để chứng minh họ đã nhận thông báo của bạn.

5. Thảo luận với chủ nhà về các vấn đề liên quan

Sau khi gửi thông báo, bạn nên chủ động thảo luận với chủ nhà để giải quyết các vấn đề liên quan đến việc kết thúc hợp đồng sớm. Những vấn đề này có thể bao gồm:

• Thảo luận về các khoản phí phạt (nếu có): Nếu hợp đồng có quy định về phí phạt khi chấm dứt hợp đồng sớm, hãy thảo luận cụ thể với chủ nhà về mức phí này.

• Cam kết thanh toán đầy đủ: Xác nhận lại các khoản phí còn lại (tiền thuê, tiền điện nước, dịch vụ) mà bạn cần thanh toán trước khi rời đi.

• Thỏa thuận về việc hoàn lại tiền cọc: Thảo luận về việc hoàn lại tiền đặt cọc, nếu không có thiệt hại nào xảy ra đối với căn hộ.

6. Theo dõi và hoàn tất thủ tục

Sau khi thông báo và thỏa thuận với chủ nhà, bạn cần tiếp tục theo dõi quá trình hoàn tất thủ tục kết thúc hợp đồng. Đảm bảo rằng bạn đã thanh toán đầy đủ các khoản phí, trả lại căn hộ trong tình trạng tốt và bàn giao các vật dụng như chìa khóa, thẻ ra vào cho chủ nhà.

III. Thảo luận về các điều khoản chấm dứt hợp đồng

1. Thảo luận về các khoản phí phạt (nếu có)

Một trong những vấn đề quan trọng nhất khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm là các khoản phí phạt. Hợp đồng thuê nhà có thể có các điều khoản yêu cầu bạn thanh toán một khoản phí nếu chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Phí này có thể được tính theo một tỷ lệ phần trăm của tổng tiền thuê còn lại hoặc một số tiền cố định.

Các vấn đề cần thảo luận:

• Mức phí phạt: Bạn cần thảo luận rõ ràng về mức phí phạt mà bạn phải trả khi chấm dứt hợp đồng sớm. Hãy yêu cầu chủ nhà giải thích cụ thể cách tính phí phạt.

• Điều kiện miễn phí phạt: Một số hợp đồng có thể có điều khoản miễn phí phạt trong những trường hợp đặc biệt (ví dụ: bạn tìm được người thay thế hợp đồng). Nếu có, bạn có thể thảo luận và thương lượng để được miễn phí phạt.

Ví dụ về điều khoản phí phạt:

• Chủ nhà yêu cầu bạn thanh toán một tháng tiền thuê nếu bạn kết thúc hợp đồng sớm.

• Phí phạt có thể giảm dần theo số tháng bạn đã thuê (ví dụ: nếu bạn đã thuê được 6 tháng, phí phạt giảm còn một nửa).

2. Xác nhận việc hoàn lại tiền cọc

Tiền cọc là khoản tiền bạn đã đặt trước khi ký hợp đồng thuê nhà, nhằm đảm bảo rằng bạn sẽ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trả lại căn hộ trong tình trạng tốt khi kết thúc hợp đồng. Việc hoàn lại tiền cọc là một vấn đề quan trọng cần thảo luận kỹ càng với chủ nhà, đặc biệt nếu bạn quyết định chấm dứt hợp đồng sớm.

Các vấn đề cần thảo luận:

• Điều kiện hoàn lại tiền cọc: Chủ nhà có thể giữ lại một phần hoặc toàn bộ tiền cọc nếu căn hộ bị hư hỏng hoặc bạn chưa thanh toán đủ các khoản phí. Bạn cần đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành các nghĩa vụ như thanh toán tiền thuê, tiền điện nước, phí dịch vụ, v.v.

• Lý do chủ nhà giữ lại tiền cọc: Nếu chủ nhà giữ lại một phần tiền cọc, yêu cầu họ giải thích rõ ràng về lý do. Nếu có thiệt hại trong căn hộ, hãy yêu cầu một báo cáo cụ thể về mức độ thiệt hại và chi phí sửa chữa.

• Thời gian hoàn lại cọc: Thảo luận với chủ nhà về thời gian hoàn lại tiền cọc sau khi bạn trả nhà. Thường thì chủ nhà sẽ hoàn lại tiền cọc trong vòng từ 7 đến 30 ngày sau khi bạn rời đi, tùy vào tình trạng căn hộ.

3. Kiểm tra và bàn giao căn hộ

Trước khi rời đi, bạn cần bàn giao căn hộ lại cho chủ nhà trong tình trạng sạch sẽ và không có thiệt hại. Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc hoàn lại tiền cọc và tránh được tranh chấp không đáng có.

Các vấn đề cần thảo luận:

• Tình trạng căn hộ: Hãy thảo luận rõ với chủ nhà về việc kiểm tra lại căn hộ trước khi bạn rời đi. Chủ nhà có thể yêu cầu bạn dọn dẹp, sửa chữa các hư hỏng (nếu có) và trả lại căn hộ trong tình trạng như khi nhận.

• Hư hỏng và sửa chữa: Nếu có bất kỳ hư hỏng nào trong căn hộ, bạn cần thỏa thuận với chủ nhà về việc sửa chữa. Đôi khi, chủ nhà có thể yêu cầu bạn tự sửa chữa hoặc sẽ tự sửa chữa và trừ chi phí này từ tiền cọc.

• Dọn dẹp và trả lại thiết bị: Bạn cần đảm bảo rằng căn hộ được dọn dẹp sạch sẽ, không có đồ đạc cá nhân, và trả lại tất cả chìa khóa, thẻ ra vào, thiết bị điện tử hoặc các vật dụng mà chủ nhà đã cung cấp.

Lưu ý khi bàn giao căn hộ:

• Lập biên bản bàn giao: Bạn và chủ nhà nên lập một biên bản bàn giao căn hộ, trong đó ghi rõ tình trạng căn hộ khi bạn trả lại. Điều này sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp có tranh chấp sau này.

• Kiểm tra các thiết bị: Nếu có thiết bị điện tử, đồ dùng trong nhà như điều hòa, tủ lạnh, máy giặt, bạn cần kiểm tra và đảm bảo chúng hoạt động tốt khi trả lại.

4. Thanh toán các khoản phí còn lại

Trước khi kết thúc hợp đồng, bạn cần xác nhận lại tất cả các khoản phí bạn cần thanh toán cho chủ nhà. Những khoản phí này bao gồm tiền thuê nhà, tiền điện nước, chi phí dịch vụ tiện ích, và các khoản phí khác mà bạn có thể đã sử dụng trong suốt thời gian thuê.

Các vấn đề cần thảo luận:

• Thanh toán tiền thuê: Bạn cần thanh toán đầy đủ tiền thuê nhà cho đến ngày bạn rời đi. Hãy xác nhận số tiền bạn cần thanh toán để tránh bị thiếu sót.

• Tiền điện, nước, phí dịch vụ: Hãy yêu cầu chủ nhà cung cấp hóa đơn chi tiết về tiền điện, tiền nước và các khoản phí dịch vụ mà bạn đã sử dụng. Bạn cần thanh toán hết các khoản này trước khi rời đi.

5. Thỏa thuận về việc tìm người thay thế

Một số hợp đồng cho phép bạn tìm người thuê mới thay thế mình, giúp bạn kết thúc hợp đồng mà không phải chịu phí phạt. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn cần rời đi sớm và không muốn mất tiền cọc hoặc phí phạt.

Các vấn đề cần thảo luận:

• Điều kiện tìm người thay thế: Nếu hợp đồng cho phép tìm người thay thế, bạn cần thảo luận về các yêu cầu đối với người thuê mới. Chủ nhà có thể yêu cầu bạn cung cấp thông tin về người thay thế và yêu cầu họ ký hợp đồng mới.

• Phương thức chuyển nhượng hợp đồng: Hãy thảo luận rõ ràng về các thủ tục cần thiết để chuyển nhượng hợp đồng thuê cho người mới. Điều này có thể bao gồm việc ký kết hợp đồng mới, thỏa thuận về tiền đặt cọc, và các vấn đề khác liên quan.

6. Đảm bảo quyền lợi của bạn trong trường hợp tranh chấp

Trong quá trình thảo luận về việc chấm dứt hợp đồng, hãy nhớ rằng mọi thỏa thuận giữa bạn và chủ nhà phải rõ ràng và được ghi nhận bằng văn bản. Điều này rất quan trọng nếu sau này xảy ra tranh chấp liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.

Các lưu ý:

• Ghi nhận các thỏa thuận bằng văn bản: Đảm bảo rằng tất cả các thỏa thuận về phí phạt, hoàn lại tiền cọc, tình trạng căn hộ và các khoản phí khác đều được ghi nhận trong biên bản hoặc thư xác nhận.

• Lưu giữ tài liệu: Bạn nên giữ lại tất cả các chứng từ, biên nhận thanh toán, biên bản bàn giao nhà và mọi văn bản liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.

IV. Đảm bảo trả lại nhà đúng hạn

1. Xác định chính xác ngày trả nhà

Sau khi thống nhất với chủ nhà về việc chấm dứt hợp đồng, bạn cần xác định ngày trả nhà chính thức. Ngày này nên:

• Phù hợp với điều khoản trong hợp đồng (đã thông báo trước đúng thời gian quy định).

• Được ghi nhận bằng văn bản hoặc email xác nhận giữa hai bên để tránh hiểu nhầm.

Việc xác định rõ ràng ngày bạn phải trả nhà giúp bạn chủ động lên kế hoạch di chuyển, dọn dẹp, thanh toán các chi phí liên quan và tránh bị tính thêm ngày thuê không mong muốn.

2. Lên kế hoạch dọn nhà và di chuyển

Bạn nên lên kế hoạch dọn nhà ít nhất 1–2 tuần trước ngày trả nhà, để đảm bảo có đủ thời gian sắp xếp đồ đạc và vận chuyển. Việc dọn nhà gấp gáp vào phút cuối dễ khiến bạn bỏ sót đồ đạc, gây hư hỏng cho tài sản, hoặc không kịp bàn giao nhà đúng hạn.

Gợi ý kế hoạch dọn nhà:

• Tuần trước ngày trả nhà: Bắt đầu đóng gói đồ đạc cá nhân, vứt bỏ hoặc quyên góp những vật dụng không cần thiết.

• 2–3 ngày trước: Thuê dịch vụ chuyển nhà hoặc nhờ bạn bè hỗ trợ di dời.

• 1 ngày trước: Tổng vệ sinh toàn bộ căn hộ, kiểm tra các thiết bị, sửa chữa hư hỏng nhỏ (nếu có).

• Ngày bàn giao: Gặp chủ nhà để kiểm tra, ký biên bản bàn giao và trả chìa khóa.

3. Dọn dẹp và đảm bảo tình trạng căn hộ như ban đầu

Trước khi bàn giao lại căn hộ, bạn cần đảm bảo rằng nhà được dọn dẹp sạch sẽ và không có hư hỏng đáng kể. Đây là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến việc hoàn trả tiền cọc.

Những việc cần làm:

• Lau chùi sàn nhà, nhà vệ sinh, bếp, cửa sổ và ban công.

• Loại bỏ hoàn toàn đồ dùng cá nhân, rác thải và vật dụng không thuộc sở hữu của chủ nhà.

• Kiểm tra tình trạng các thiết bị như: đèn, máy lạnh, bếp, máy nước nóng, vòi nước,… và sửa chữa nếu có hư hỏng nhỏ.

• Sơn lại tường (nếu yêu cầu từ chủ nhà hoặc nếu bạn đã khoan/đóng đinh).

Mẹo: Chụp ảnh căn hộ sau khi dọn dẹp để làm bằng chứng về tình trạng nhà khi bạn bàn giao.

4. Kiểm kê tài sản và lập biên bản bàn giao

Nếu căn hộ bạn thuê là căn hộ đầy đủ nội thất hoặc có sẵn trang thiết bị, bạn cần cùng chủ nhà kiểm kê tài sản theo danh sách đính kèm trong hợp đồng ban đầu.

Quy trình kiểm kê tài sản:

• Kiểm tra đầy đủ các vật dụng: nội thất, điện tử, thiết bị sinh hoạt, đèn, rèm cửa,…

• Ghi chú lại tình trạng của từng món đồ (tốt, hư nhẹ, cần sửa chữa).

• Nếu có hư hỏng, chủ nhà có thể yêu cầu bạn sửa chữa hoặc trừ chi phí sửa chữa vào tiền cọc.

Sau đó, hai bên nên lập biên bản bàn giao căn hộ, trong đó ghi rõ:

• Ngày bàn giao.

• Tình trạng căn hộ và tài sản.

• Xác nhận đã thanh toán hoặc còn nợ các khoản nào.

• Ký xác nhận của cả hai bên.

5. Trả lại chìa khóa, thẻ ra vào, thiết bị liên quan

Cuối cùng, bạn cần trả lại tất cả các vật dụng do chủ nhà hoặc ban quản lý cung cấp, bao gồm:

• Chìa khóa cửa chính, cửa phụ (nếu có).

• Thẻ từ/thẻ cư dân để ra vào thang máy, gửi xe.

• Remote điều khiển thiết bị (máy lạnh, quạt trần, cửa cuốn,…).

• Sổ tay hướng dẫn sử dụng thiết bị (nếu được giao khi nhận nhà).

Lưu ý: Việc thất lạc các vật dụng trên có thể dẫn đến phát sinh chi phí thay thế mà bạn phải chịu trách nhiệm.

6. Xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ và theo dõi việc hoàn tiền cọc

Sau khi hoàn tất việc trả nhà, bạn nên yêu cầu chủ nhà:

• Xác nhận bằng văn bản hoặc email rằng bạn đã trả nhà đúng hạn và không còn nghĩa vụ liên quan.

• Thỏa thuận thời gian hoàn trả tiền đặt cọc, thông thường trong vòng 7–30 ngày sau khi bàn giao, tùy theo quy định trong hợp đồng.

Bạn nên theo dõi tiến trình hoàn tiền cọc và nhắc nhở nhẹ nhàng nếu quá thời hạn mà vẫn chưa nhận được.

V. Kiểm tra hóa đơn và yêu cầu hoàn lại tiền cọc

1. Kiểm tra đầy đủ các loại hóa đơn và chi phí chưa thanh toán

Trước khi yêu cầu hoàn tiền cọc, bạn cần chắc chắn rằng tất cả các hóa đơn và chi phí liên quan đến căn hộ đã được thanh toán đầy đủ.

Những loại hóa đơn cần kiểm tra bao gồm:

• Hóa đơn tiền điện: Yêu cầu chủ nhà hoặc tự bạn liên hệ với bên cung cấp điện (thường là EVN) để kiểm tra số điện tiêu thụ và số tiền cần thanh toán đến thời điểm trả nhà.

• Hóa đơn tiền nước: Kiểm tra tiền nước sinh hoạt từ ban quản lý chung cư hoặc đơn vị cung cấp nước.

• Phí dịch vụ chung cư: Phí quản lý, vệ sinh, bảo trì thang máy, an ninh, xử lý rác, v.v.

• Phí gửi xe (nếu có): Nếu bạn đăng ký gửi xe trong tòa nhà, cần đảm bảo đã thanh toán đầy đủ đến ngày bạn rời đi.

• Các chi phí phát sinh khác (nếu có): Ví dụ như phí sửa chữa nhỏ, chi phí thay chìa khóa, làm lại thẻ từ nếu làm mất,…

Lưu ý: Bạn nên yêu cầu chủ nhà cung cấp bản sao các hóa đơn hoặc xác nhận bằng văn bản các khoản phí đã thanh toán. Điều này giúp bạn có bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp về tiền cọc.

2. Đối chiếu với điều khoản hợp đồng về việc hoàn tiền cọc

Tiền đặt cọc là khoản tiền được sử dụng để đảm bảo bạn thực hiện đúng hợp đồng, và thông thường sẽ được hoàn lại đầy đủ nếu bạn không vi phạm các điều khoản. Trước khi yêu cầu hoàn tiền cọc, bạn cần đọc kỹ hợp đồng thuê nhà để:

• Xác định rõ thời hạn hoàn cọc (thường từ 7–30 ngày sau khi trả nhà).

• Kiểm tra các điều kiện hoàn cọc, như:

  • Không còn nợ tiền thuê, điện, nước, dịch vụ,…

  • Nhà không bị hư hỏng, mất mát tài sản.

  • Bàn giao nhà đúng ngày, đúng tình trạng ban đầu.

• Kiểm tra trường hợp bị trừ cọc, ví dụ:

  • Trễ hạn trả nhà.

  • Gây thiệt hại thiết bị, nội thất.

  • Không thanh toán đầy đủ các khoản phí.

Nếu bạn đã thực hiện đúng tất cả các nghĩa vụ, bạn có quyền yêu cầu hoàn lại 100% tiền cọc.

5.3. Soạn văn bản hoặc email yêu cầu hoàn tiền cọc

Sau khi đã xác nhận mọi khoản phí đã thanh toán, bạn nên gửi văn bản hoặc email yêu cầu chủ nhà hoàn lại tiền đặt cọc. Hãy thể hiện rõ ràng, lịch sự và kèm theo các thông tin cần thiết.

5.4. Theo dõi việc hoàn cọc và làm rõ nếu có vấn đề

Sau khi gửi yêu cầu, bạn cần:

• Theo dõi tiến độ hoàn tiền cọc trong khoảng thời gian cam kết (thường là từ 7–30 ngày).

• Nếu chủ nhà chậm trả tiền cọc hoặc trừ tiền không rõ ràng, bạn có thể:

  • Gửi email nhắc nhở nhẹ nhàng.

  • Yêu cầu cung cấp lý do trừ cọc kèm bằng chứng (hóa đơn sửa chữa, biên bản thiệt hại…).

  • Nếu cần, bạn có thể đưa vụ việc ra trung tâm hòa giải hoặc cơ quan pháp lý có thẩm quyền (nếu hai bên không thống nhất).

Lưu ý: Giữ lại toàn bộ tài liệu, hóa đơn, biên bản bàn giao, và thông tin liên lạc để làm bằng chứng nếu xảy ra tranh chấp.

VI. Thỏa thuận thay thế (nếu có)

1. Kiểm tra điều khoản hợp đồng có cho phép thay thế người thuê hay không

Trước tiên, bạn cần xem lại hợp đồng thuê nhà để xác định:

• Hợp đồng có cho phép chuyển nhượng quyền thuê cho người khác hay không?

• Có cần chủ nhà đồng ý bằng văn bản?

• Việc thay thế có được miễn phí phạt hay không, nếu người mới chấp nhận toàn bộ điều kiện cũ?

Lưu ý: Nếu hợp đồng không cho phép thay thế, bạn bắt buộc phải đàm phán trực tiếp với chủ nhà để xin phép và ghi nhận bằng văn bản (tránh thỏa thuận miệng gây tranh chấp sau này).

2. Tìm người thuê thay thế phù hợp

Sau khi được sự đồng ý từ chủ nhà, bạn cần tìm người thuê mới. Người này nên có:

• Khả năng tài chính phù hợp với mức giá thuê hiện tại.

• Nhu cầu thuê trong thời gian tương đương hoặc dài hơn thời hạn còn lại của hợp đồng.

• Hồ sơ lý lịch rõ ràng để tăng tính tin cậy trong mắt chủ nhà.

Bạn có thể tìm người thuê thông qua:

• Bạn bè, người quen.

• Nhóm Facebook thuê nhà, nền tảng cho thuê uy tín (Batdongsan, Chotot, Mogi, v.v.).

• Đăng tin nhờ sự hỗ trợ của môi giới (nếu cần, nhưng bạn có thể phải trả phí).

3. Thông báo và trình hồ sơ người thuê mới cho chủ nhà xét duyệt

Khi đã tìm được người phù hợp, bạn cần:

• Gửi thông tin người thuê mới cho chủ nhà để xét duyệt (bao gồm: họ tên, nghề nghiệp, thời gian muốn thuê, mục đích thuê, giấy tờ tùy thân).

• Giới thiệu trực tiếp hoặc sắp xếp cuộc gặp giữa người thuê mới và chủ nhà để hai bên trao đổi thêm.

• Nếu chủ nhà đồng ý, nên đề nghị ký văn bản chấm dứt hợp đồng cũ giữa bạn và chủ nhà, và ký hợp đồng mới giữa người thay thế và chủ nhà (hoặc lập phụ lục hợp đồng).

4. Soạn văn bản xác nhận việc thay thế người thuê

Để tránh rủi ro, bạn nên lập văn bản hoặc phụ lục hợp đồng xác nhận rằng:

• Bạn chính thức chấm dứt nghĩa vụ thuê kể từ ngày bàn giao lại nhà.

• Người thuê mới sẽ tiếp nhận toàn bộ quyền và nghĩa vụ thuê còn lại (tiền thuê, điện nước, bảo trì…).

• Chủ nhà đồng ý miễn phí phạt và hoàn tiền cọc cho bạn sau khi hoàn tất chuyển giao.

Mẫu nội dung chính có thể bao gồm:

• Tên, số CMND/CCCD, địa chỉ của bạn và người thuê mới.

• Ngày chuyển giao hợp đồng.

• Cam kết không có nợ phát sinh.

• Xác nhận hoàn trả tiền cọc (nếu có).

• Chữ ký của cả ba bên: bạn – người thuê mới – chủ nhà.

5. Bàn giao lại nhà và thanh toán dứt điểm với chủ nhà

Sau khi đạt được thỏa thuận thay thế, bạn cần:

• Bàn giao lại nhà cho người thuê mới, có sự chứng kiến của chủ nhà.

• Thanh toán toàn bộ chi phí còn lại (tiền điện, nước, dịch vụ, v.v.) để không ảnh hưởng đến người mới.

• Nhận lại tiền cọc nếu không có phát sinh thiệt hại hoặc nợ.

Lưu ý: Không nên tự giao nhà cho người khác nếu chưa có sự xác nhận rõ ràng từ chủ nhà – điều này có thể dẫn đến vi phạm hợp đồng.

VII. Lưu ý quan trọng khi kết thúc hợp đồng sớm

• Thỏa thuận trước khi ký hợp đồng: Nếu bạn dự định sẽ kết thúc hợp đồng sớm, hãy thảo luận rõ ràng với chủ nhà ngay từ đầu để đảm bảo các điều khoản chấm dứt hợp đồng dễ dàng và không gây tranh chấp.

• Giữ mối quan hệ tốt với chủ nhà: Dù bạn kết thúc hợp đồng sớm hay không, hãy giữ mối quan hệ tốt với chủ nhà, điều này có thể giúp bạn trong việc tìm kiếm một nơi ở khác hoặc giúp bạn xử lý các tình huống phát sinh sau này.